Užtikriname kokybišką laivo priėmimą ir visapusį aptarnavimą Klaipėdos uoste. Mūsų laivų agentavimo paslaugų privalumai – operatyvumas ir puikūs santykiai su uosto institucijomis.
Greitai ir efektyviai perduodame informaciją laivo savininkui ir visoms trečiosioms šalims, dalyvaujančioms laivo priėmimo, išleidimo ar kituose su juo susijusiuose procesuose.
Kas yra laivų agentavimas?
Laivų agentavimas – tai laivo savininko atstovavimas Klaipėdos uoste, kai reikia suplanuoti ir organizuoti laivo priėmimą bei išleidimą, įgulos pasikeitimus, pasirūpinti laivo poreikiais, organizuoti techninę apžiūrą ir inspekcijas. Kitaip tariant, koordinuojama visa su uosto operacijomis susijusi veikla.
Pagrindinis tikslas – užtikrinti, kad visos procedūros būtų atliktos laiku, visos atsakingos institucijos būtų informuotos ir viskas vyktų pagal galiojančius teisės aktus ir saugumo reikalavimus.
Procesas
1. Laivo duomenų ir poreikių surinkimas
Surenkame informaciją apie laivą, numatomą atvykimo (ETA) ir išvykimo (ETD) laiką, krovinį, terminalą, įgulos poreikius ir reikalingas uosto paslaugas.
2. Atvykimo ir dokumentų derinimas
Koordinuojame pranešimus bei dokumentus su uosto ir terminalo atstovais bei kitomis procese dalyvaujančiomis institucijomis.
3. Švartavimo ir krovos koordinavimas
Laivui atvykus deriname švartavimą, terminalo darbus ir krovos operacijas pagal patvirtintą grafiką.
4. Laivo ir įgulos paslaugų organizavimas
Pagal poreikį organizuojame vandens tiekimą, atliekų tvarkymą, atsargų papildymą, techninius darbus ar įgulos narių keitimą.
5. Išvykimo formalumai
Užbaigus operacijas sutvarkome reikiamus išvykimo dokumentus, suderiname galutinį išvykimo laiką ir kitus veiksmus, kad laivas galėtų tęsti reisą.
Laivo duomenų ir poreikių surinkimas
Švartavimo ir krovos koordinavimas
Išvykimo formalumai
Atvykimo ir dokumentų derinimas
Laivo ir įgulos paslaugų organizavimas
- 1
Laivo duomenų ir poreikių surinkimas
- 2
Atvykimo ir dokumentų derinimas
- 3
Švartavimo ir krovos koordinavimas
- 4
Laivo ir įgulos paslaugų organizavimas
- 5
Išvykimo formalumai
Privalumai
Laivo atvykimas į uostą neturėtų būti sudėtingas procesas. Dirbdami su žmonėmis, kurie šia veikla „gyvena“, jūs gaunate ne tik sklandžiai valdomus procesus, bet ir ramybę, nes jums niekuo rūpintis nebereikės:
Kontrolė
Laivų agentas yra tarpininkas, kuris koordinuoja bendradarbiavimą su visomis reikiamomis institucijomis ir sudaro vientisą bei aiškų veiksmų planą.
Aiškumas
Suteikiami aiškūs terminai, nurodomi reikalingi dokumentai ir paaiškinama, kokius veiksmus reikia atlikti, norint pasiekti reikiamą rezultatą.
Vienas atsakingas žmogus
Norint išvengti nesklandumų, naudinga turėti vieną atsakingą asmenį, kuris koordinuoja visus informacijos srautus.
Greita reakcija
Mūsų agentai dirba 24/7 ir visada yra pasiruošę padėti bei spręsti problemas, nesvarbu, ar tai būtų diena, naktis ar savaitgalis.
Įeinančios TEIKIAMOS PASLAUGOS
Laivų agentavimas susideda iš kelių pagrindinių paslaugų grupių, kurios padeda kuo efektyviau aptarnauti atvykusius laivus į Klaipėdos uostą:
uosto, terminalo, locmanų, vilkikų ir kitų tiekėjų sąskaitų koordinavimas; dažnai parengiama išankstinė ir galutinė uosto išlaidų sąmata.
pranešimai uostui, muitinei, pasienio tarnyboms, kapitonui ir kitoms institucijoms.
krantinės rezervacija, locmanų, vilkikų, švartavimo komandų užsakymas.
derinamas krovinio pakrovimo / iškrovimo laikas, krantinė, darbo pradžia, našumas ir operacijų eiga.
laivo dokumentų, manifestų, deklaracijų ir kitų uosto dokumentų administravimas.
agentas seka, kada prasideda ir baigiasi krova, fiksuoja vėlavimus, problemas ar pasikeitimus.
kuro, vandens, maisto, atsarginių dalių, techninio aptarnavimo, atliekų priėmimo ar kitų paslaugų užsakymas.
įgulos keitimai, transportas, vizos, gydytojo paslaugos, apgyvendinimas ir kt.
ETA, ETB, krovinio progresas, ETC, ETD, incidentai ir kita aktuali informacija.
agentas yra pagrindinis kontaktas, kai atsiranda vėlavimų, techninių gedimų, dokumentų problemų ar pasikeičia laivo planas.
DUK
Laivų agentavimas – tai laivo savininko, valdytojo ar frachtuotojo teisių ir interesų atstovavimas uoste. Kadangi laivo įgula ir savininkai dažnai yra užsienyje bei nežino vietinių uosto taisyklių, procedūrų bei kalbos, laivų agentas veikia kaip vietinis koordinatorius. Agentas užtikrina sklandų bendravimą su uosto direkcija, uosto kapitonu, muitine, pasieniečiais, terminalais bei suorganizuoja visas reikalingas uosto paslaugas (vilkikus, pilotus, švartuotojus).
Agentas rūpinasi visais įgulos poreikiais uoste: koordinuoja įgulos narių pasikeitimą (angl. crew change), skrydžių bilietus, pervežimus iki oro uostų, prireikus suderina skubią medicininę pagalbą, prekių bei maisto atsargų tiekimą į laivą bei pašto ar siuntinių pristatymą įgulai.
Tai paslauga, užtikrinanti nepertraukiamą laivo eksploataciją uoste bei jo techninį saugumą. Mes galime suderinti ir suorganizuoti skubius laivo remontus uoste, kuro papildymą, geriamo vandens tiekimą, laivo atliekų utilizavimą, techninių atsarginių dalių pristatymą į laivą bei jų muitinį įforminimą.
Inspekcijas atlieka nepriklausomi ir sertifikuoti inspektoriai. Jie tikrina laivo korpuso būklę, triumų švarą bei pasirengimą krovai, atlieka kuro kiekių patikras ar krovos darbų kontrolę. Mūs, kaip laivų agentų, vaidmuo yra užsakyti šias paslaugas jūsų vardu, suderinti inspektoriaus patekimo laiką į uosto terminalą bei laivą, tarpininkauti bendraujant su laivo kapitonu bei užtikrinti sklandų ataskaitų perdavimą savininkui.
